Affirmer que la maîtrise de l'information constitue un des facteurs clés du succès ou de l'échec d'une entreprise peut aujourd'hui sembler relever de la banalité. Il n'en demeure pas moins que cela recouvre une réalité profonde. Le Système d'Information (SI), à l'instar du contrôle interne ou de la gestion des ressources humaines, est l'un des principaux éléments sur lesquels s'appuie la réussite d’un Système Financier Décentralisé (SFD). Cela se révèle tout particulièrement vrai si la dimension atteinte par l'institution conduit l'équipe dirigeante à s’éloigner des réalités du terrain.
Or, le manque de moyens ne permet pas toujours aux SFD d'organiser efficacement le traitement des nombreuses données que leurs activités génèrent et de construire ainsi un véritable Système d'Information répondant aux exigences de ses utilisateurs.
La conception d'un tel système requiert en effet la mobilisation de ressources financières et humaines substantielles et s'avère complexe car elle s'appuie sur la prise en compte de trois éléments : le contexte, le besoin des utilisateurs et les opportunités technologiques.
Cependant, sans nier la difficulté de l'entreprise, les SFD qui se fixent des objectifs de pérennité ne peuvent éviter de s'engager dans la conception et la mise en place d'un Système d'Information de qualité ainsi que dans l'acquisition de supports techniques adaptés pour l'exploiter dans les meilleures conditions.
La majorité des SFD n’a pas de système d’information, et fonctionnent soit sur du papier, soit avec des tableaux Excel, ce qui impacte fortement leur gestion opérationnelle, leur visibilité, leur transparence et par conséquent leur développement.
L’objectif général de ce système est de gérer les fonctions métiers d’un SFD (crédit, épargne) et support (comptabilité, paie, immobilisation) afin de faciliter, sécuriser et fiabiliser leur gestion et répondre efficacement aux exigences du secteur.
Domaines d’action de PowerSFD
Le système permet de :
Or, le manque de moyens ne permet pas toujours aux SFD d'organiser efficacement le traitement des nombreuses données que leurs activités génèrent et de construire ainsi un véritable Système d'Information répondant aux exigences de ses utilisateurs.
La conception d'un tel système requiert en effet la mobilisation de ressources financières et humaines substantielles et s'avère complexe car elle s'appuie sur la prise en compte de trois éléments : le contexte, le besoin des utilisateurs et les opportunités technologiques.
Cependant, sans nier la difficulté de l'entreprise, les SFD qui se fixent des objectifs de pérennité ne peuvent éviter de s'engager dans la conception et la mise en place d'un Système d'Information de qualité ainsi que dans l'acquisition de supports techniques adaptés pour l'exploiter dans les meilleures conditions.
La majorité des SFD n’a pas de système d’information, et fonctionnent soit sur du papier, soit avec des tableaux Excel, ce qui impacte fortement leur gestion opérationnelle, leur visibilité, leur transparence et par conséquent leur développement.
L’objectif général de ce système est de gérer les fonctions métiers d’un SFD (crédit, épargne) et support (comptabilité, paie, immobilisation) afin de faciliter, sécuriser et fiabiliser leur gestion et répondre efficacement aux exigences du secteur.
Domaines d’action de PowerSFD
Le système permet de :
- gérer les livrets d’épargne (tontines journalières et épargnes libres) ;
- gérer les crédits (prêts ordinaires/prêts fixes) et calculer les plans de remboursement ;
- Suivre le budget de trésorerie ;
- enregistrer les opérations comptables (comptabiliser automatiquement les encaissements et décaissements) ;
- présenter le compte de résultat, le bilan, les informations annexes (états destinés aux autorités bancaires et au ministère de tutelle) ;
- élaborer le tableau de bords des créanciers ;
- déclasser automatiquement les créances douteuses ;
- constater les provisions ;
- établir des graphiques d’évolution de l’activité…
PowerSFD intègre également une application Mobile pour les collectes.
- gérer les crédits (prêts ordinaires/prêts fixes) et calculer les plans de remboursement ;
- Suivre le budget de trésorerie ;
- enregistrer les opérations comptables (comptabiliser automatiquement les encaissements et décaissements) ;
- présenter le compte de résultat, le bilan, les informations annexes (états destinés aux autorités bancaires et au ministère de tutelle) ;
- élaborer le tableau de bords des créanciers ;
- déclasser automatiquement les créances douteuses ;
- constater les provisions ;
- établir des graphiques d’évolution de l’activité…
